1. Cuentas Anuales abreviadas.

Balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados (art. 257 LSC):

“1. Podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

  1. a. Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos cincuenta mil euros.
  2. b. Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco millones setecientos mil euros.
  3. c. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.

Las sociedades perderán esta facultad si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.

2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.

3. Cuando pueda formularse balance y estado de cambios en el patrimonio neto en modelo abreviado, el estado de flujos de efectivo no será obligatorio

Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada (art. 258 LSC):

“1. Podrán formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

  1. a. Que el total de las partidas de activo no supere los once millones cuatrocientos mil euros.
  2. b. Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los veintidós millones ochocientos mil euros.
  3. c. Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a doscientos cincuenta.

Las sociedades perderán la facultad de formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.

2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.”

2. Cuentas Anuales Ordinarias.

Formularán Cuentas Anuales Ordinarias aquellas sociedades que no cumplan los requisitos mencionados en el epígrafe 1 de la presente nota informativa.

3. Cuentas Anuales microempresa y PYME.

El actual sistema también permite que, aquellas empresas que cumplan los requisitos señalados a continuación, presenten el modelo normalizado de cuentas anuales de PYME.

Condiciones:

  • Durante dos ejercicios consecutivos la empresa deberá reunir, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

a) Microempresa (aquella cuyo volumen de negocio así como su balance general es igual o inferior a 2.000.000 €[1]):

1) Que el total del activo no supere 1.000.000 €.

2) Que el importe neto de la cifra de negocios no superes los 2.000.000 €.

3) Que el número medio de trabajadores no supere 10.

b) Resto de PYME (aquella cuyo volumen de negocio es igual o inferior a 50.000.000 € y su balance general es igual o inferior a 43.000.000 €[2]):

1) Que el total del activo no supere 2.850.000 €.

2) Que el importe neto de la cifra de negocios no superes los 5.700.000 €.

3) Que el número medio de trabajadores no supere 50.

4. Memoria, Informe de Gestión e Informe de Auditoría.

Memoria:

Abreviada (art. 261 LSC): “Las sociedades que pueden formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados podrán omitir en la memoria las indicaciones que reglamentariamente se determinen. En cualquier caso deberá suministrarse la información requerida en las indicaciones primera, segunda, tercera, novena y décima del artículo anterior. Adicionalmente, la memoria deberá expresar de forma global los datos a que se refiere la indicación quinta de dicho artículo

Extracto del artículo 260 LSC (contenido de la memoria):

Primera. Los criterios de valoración aplicados a las diversas partidas de las cuentas anuales y los métodos de cálculo de las correcciones de valor.

Para los elementos contenidos en las cuentas anuales que en la actualidad o en su origen hubieran sido expresados en moneda distinta del euro, se indicará el procedimiento empleado para calcular el tipo de cambio a euros.

Segunda. La denominación, domicilio y forma jurídica de las sociedades en las que la sociedad sea socio colectivo o en las que posea, directa o indirectamente, un porcentaje no inferior al veinte por ciento de su capital, o en las que sin llegar a dicho porcentaje ejerza una influencia significativa.

Se indicará la participación en el capital y el porcentaje de derechos de voto, así como el importe del patrimonio neto del último ejercicio social de aquéllas.

Tercera. Cuando existan varias clases de acciones, el número y el valor nominal de las pertenecientes a cada una de ellas.

Quinta. El importe de las deudas de la sociedad cuya duración residual sea superior a cinco años, así como el de todas las deudas que tengan garantía real, con indicación de su forma y naturaleza.

Estas indicaciones figurarán separadamente para cada una de las partidas relativas a deudas.

Novena. El importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase devengados en el curso del ejercicio por el personal de alta dirección y los miembros del órgano de administración, cualquiera que sea su causa, así como de las obligaciones contraídas en materia de pensiones o de pago de primas de seguros de vida respecto de los miembros antiguos y actuales del órgano de administración y personal de alta dirección. Cuando los miembros del órgano de administración sean personas jurídicas, los requerimientos anteriores se referirán a las personas físicas que los representan.

Estas informaciones se podrán dar de forma global por concepto retributivo.

Décima. El importe de los anticipos y créditos concedidos al personal de alta dirección y a los miembros de los órganos de administración, con indicación del tipo de interés, sus características esenciales y los importes eventualmente devueltos, así como las obligaciones asumidas por cuenta de ellos a título de garantía. Cuando los miembros del órgano de administración sean personas jurídicas, los requerimientos anteriores se referirán a las personas físicas que los representan.

Estas informaciones se podrán dar de forma global por cada categoría”

–  Ordinaria: presentará memoria ordinaria aquellas sociedades que no puedan hacerlo de forma abreviada.

Informe de gestión (art. 262 LSC): obligatorio para sociedades que presenten cuentas anuales ordinarias (balance ordinario)

Informe de auditoría, auditores de cuentas (art. 263 LSC): las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser revisados por un auditor de cuentas, salvo en aquellas sociedades que cumplan los requisitos para presentar balance abreviado.

5. Formulación de Cuentas.

Artículo 253 LSC:

“Los administradores de la sociedad están obligados a formular, en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social, las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado, así como, en su caso, las cuentas y el informe de gestión consolidados.

Las cuentas anuales y el informe de gestión deberán ser firmados por todos los administradores (…)”

6. Aprobación de Cuentas y de la gestión social. Aplicación del resultado.

Artículos 272 y 164 LSC:

En el plazo máximo de 6 meses a contar desde el inicio del ejercicio social.

7. Depósito de Cuentas.

Artículo 279 LSC:

Plazo: “dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas (…)”

Lugar: Registro Mercantil del domicilio social.

Documentos a depositar:

–       Certificación del acta de aprobación de las cuentas anuales debidamente firmada.

–       Una copia de las cuentas anuales y la memoria.

–       En su caso, los informes de gestión y de auditoría.


[1] Siguiendo la Recomendación de 2003 de la Comisión Europea.

[2] Op. Cit.

CUADRO RESUMEN CUENTAS ANUALES RELATIVAS AL EJERCICIO SOCIAL CERRADO DE 2012

Cuentas Anuales Ordinarias (Balance Ordinario)

Cuentas Anuales Abreviadas

(Balance Abreviado)

Balance y estado de cambios en el patrimonio neto Todas las sociedades salvo aquellas que los puedan presentar abreviados Sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan al menos dos de estas circunstancias:

  • Activo = ó < 2.850.000 €
  • Importe neto de la cifra anual de negocio = ó < 5.700.000 €
  • Número medio de trabajadores durante el ejercicio = ó < 50.
Cuenta de pérdidas y ganancias Todas las sociedades salvo aquellas que la puedan presentar abreviada Sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan al menos dos de estas circunstancias:

  • Activo = ó < 11.400.000 €
  • Importe neto de la cifra anual de negocio = ó < 22.800.000 €
  • Número medio de trabajadores durante el ejercicio = ó < 250.
Estado de flujos de efectivo Obligatorio No obligatorio
Memoria Su contenido será el indicado en el artículo 260 LSC Deberá contener, al menos, las indicaciones primera, segunda, tercera, quinta, novena y décima del art. 260 LSC.
Informe de gestión Obligatorio No obligatorio
Informe de auditoría Obligatorio No obligatorio
Formulación– constará en un acta del órgano de administración Plazo máximo: 3 meses desde el cierre del ejercicio Plazo máximo: 3 meses desde el cierre del ejercicio
Aprobación- constará en un acta de la Junta General o del socio  único Plazo máximo general: 6 meses desde el cierre del ejercicio Plazo máximo general: 6 meses desde el cierre del ejercicio
Depósito- en el Registro Mercantil del domicilio social Plazo máximo: 1 mes desde la aprobación Plazo máximo: 1 mes desde la aprobación

 

Jose María Dutilh

Jose María Dutilh

Socio Director de la Firma de Abogados LeQuid, especializada en Derecho de los Negocios y de las Empresas Sociales, estoy plenamente convencido de que el desarrollo empresarial rentable y eficiente no sólo es compatible sino que necesita la ética empresarial. En la actualidad, desde LeQuid colaboro con empresarios que necesitan una segunda oportunidad a través de estos procesos; Apoyo legal en el día a día, Re emprendimiento socialmente responsable, Fusiones y Adquisiciones, Reestructuración y Refinanciación de empresas o Concurso de acreedores entre otros.

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